Kỷ nguyên toàn cầu hóa mở ra cánh cửa cho các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận thị trường quốc tế rộng lớn. Tuy nhiên, việc tham gia xuất nhập khẩu tiềm ẩn nhiều thách thức do sự phức tạp của thủ tục, rào cản ngôn ngữ, văn hóa và pháp luật. Ủy thác xuất nhập khẩu ra đời như một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp tận dụng lợi ích của thị trường toàn cầu một cách hiệu quả và tiết kiệm.
1. Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Ủy thác xuất nhập khẩu là việc doanh nghiệp giao cho một công ty dịch vụ chuyên trách thực hiện các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu thay cho mình. Các công việc này bao gồm:
- Tìm kiếm khách hàng/nhà cung cấp
- Ký kết hợp đồng mua bán
- Chuẩn bị hồ sơ xuất nhập khẩu
- Xin giấy phép xuất nhập khẩu
- Làm thủ tục hải quan
- Vận chuyển hàng hóa
- Thanh toán quốc tế
- Giải quyết tranh chấp
Hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu được quy định tại Điều 50 của Luật Quản lý ngoại thương số 05/2017/QH14. Theo đó, cá nhân và tổ chức có quyền ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa không thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu hoặc hàng hóa tạm ngừng xuất nhập khẩu. Đối với trường hợp xuất nhập khẩu hàng hóa theo giấy phép hoặc theo điều kiện, bên ủy thác hoặc bên nhận ủy thác phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện và có giấy phép xuất nhập khẩu hợp lệ trước khi ký kết hợp đồng ủy thác hoặc nhận ủy thác, trừ trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
2. Tại sao nên sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu?
Tiết kiệm thời gian và chi phí:
Doanh nghiệp không cần đầu tư vào đội ngũ nhân viên chuyên về xuất nhập khẩu, cũng như không cần tự mình thực hiện các thủ tục phức tạp.
Nâng cao hiệu quả hoạt động:
Các công ty dịch vụ xuất nhập khẩu uy tín có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, am hiểu thị trường và luật pháp quốc tế, do đó họ có thể thực hiện các công việc xuất nhập khẩu một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Giảm thiểu rủi ro:
Các công ty dịch vụ xuất nhập khẩu có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm dày dặn trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu, do đó họ có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật hoặc tranh chấp thương mại.
Mở rộng thị trường:
Các công ty dịch vụ xuất nhập khẩu có mạng lưới khách hàng và nhà cung cấp rộng khắp trên toàn cầu, do đó họ có thể giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường xuất nhập khẩu sang các quốc gia mới.
3. Khi nào nên sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu?
Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp mới thành lập chưa có kinh nghiệm về xuất nhập khẩu.
- Doanh nghiệp không có đủ nhân lực hoặc nguồn lực để thực hiện các công việc xuất nhập khẩu.
- Doanh nghiệp muốn xuất nhập khẩu mặt hàng mới mà chưa có kinh nghiệm.
- Doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường xuất nhập khẩu sang các quốc gia mới.
4. 5 lưu ý quan trọng khi lựa chọn công ty ủy thác xuất nhập khẩu
Khi lựa chọn công ty ủy thác xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố sau:
Kinh nghiệm và uy tín:
Ưu tiên lựa chọn công ty có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt là chuyên môn về thị trường và mặt hàng mà doanh nghiệp quan tâm. Tham khảo đánh giá, phản hồi của khách hàng trước đây để có cái nhìn khách quan về chất lượng dịch vụ và uy tín của công ty. Lựa chọn công ty có giấy phép hoạt động hợp pháp, đầy đủ và được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Chuyên môn và năng lực:
Đánh giá năng lực chuyên môn của đội ngũ nhân viên, bao gồm trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế và khả năng xử lý các vấn đề phức tạp liên quan đến xuất nhập khẩu.
Xác định khả năng đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, bao gồm quy mô, loại hình hàng hóa, thị trường mục tiêu và các yêu cầu đặc biệt khác. Đánh giá năng lực ngôn ngữ, văn hóa và pháp lý của công ty để đảm bảo hiệu quả giao tiếp và tuân thủ đúng quy định của các quốc gia liên quan.
Chất lượng dịch vụ:
Tìm hiểu quy trình làm việc chi tiết của công ty, bao gồm các bước thực hiện, thời gian hoàn thành và các cam kết về chất lượng dịch vụ. So sánh các gói dịch vụ và mức giá của các công ty khác nhau để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với ngân sách và nhu cầu của doanh nghiệp. Quan tâm đến các dịch vụ hỗ trợ đi kèm như tư vấn pháp luật, giải quyết tranh chấp, hỗ trợ marketing và quảng bá sản phẩm.
Khả năng tài chính và bảo mật:
Đánh giá khả năng tài chính của công ty để đảm bảo họ có đủ nguồn lực để thực hiện các nghĩa vụ ủy thác và thanh toán các khoản chi phí liên quan. Tìm hiểu về các biện pháp bảo mật thông tin và tài sản của doanh nghiệp được áp dụng bởi công ty ủy thác. Yêu cầu công ty cung cấp hợp đồng dịch vụ rõ ràng, chi tiết và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
Thái độ phục vụ và sự minh bạch:
Lựa chọn công ty có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp một cách chu đáo. Đánh giá mức độ minh bạch của công ty trong việc cung cấp thông tin, giải trình các khoản chi phí và báo cáo tiến độ công việc.Tạo dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và tin cậy với công ty ủy thác để đảm bảo hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
Bên cạnh 5 lưu ý trên, doanh nghiệp cũng nên cân nhắc các yếu tố khác như vị trí địa lý, khả năng kết nối với các đối tác quốc tế và các dịch vụ giá trị gia tăng mà công ty ủy thác cung cấp.
Tham khảo dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của KỲ TỐC LOGISTICS.
Ủy thác XNK là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp Việt Nam tận dụng lợi thế toàn cầu hóa một cách hiệu quả và tiết kiệm. Doanh nghiệp nên lựa chọn công ty ủy thác xuất nhập khẩu uy tín để đảm bảo chất lượng dịch vụ và lợi ích của mình.
