Nhập hàng nội thất Trung Quốc đang là lựa chọn thông minh của nhiều nhà kinh doanh nhờ giá cả cạnh tranh và nguồn cung phong phú. Tuy nhiên, để khai thác tối đa lợi thế này, bạn cần chuẩn bị kỹ càng và hiểu rõ một số điểm mấu chốt. Đừng vội nhập hàng khi bạn chưa biết những điều quan trọng mà Kỳ Tốc chia sẻ dưới đây.
Quý khách có nhu cầu vận chuyển hoặc nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, hãy liên hệ với Kỳ Tốc ngay qua Zalo OA để nhận tư vấn sớm nhất!
Rủi ro thường gặp khi nhập khẩu nội thất từ Trung Quốc
1. Không kiểm hàng – Rủi ro lớn với ngành nội thất
Khác với các mặt hàng nhỏ gọn, nội thất là ngành có giá trị cao, kích thước lớn và yêu cầu khắt khe về chất lượng, kiểu dáng, màu sắc. Vì vậy, nếu bỏ qua khâu kiểm hàng tại xưởng, bạn đang đặt cược rủi ro vào cả đơn hàng. Tuy nhiên, do khoảng cách địa lý, việc tự mình kiểm tra tại Trung Quốc là việc khó khăn. Bạn có thể gặp những lỗi phổ biến mà nhiều người mắc phải khi nhập hàng nội thất Trung Quốc:
- Giao sai màu sắc, sai kích thước so với mẫu đã chốt
- Hàng mẫu đẹp nhưng hàng giao thực tế kém chất lượng
- Giao thiếu số lượng, thiếu phụ kiện lắp ráp
- Bao bì sơ sài, dễ trầy xước trong quá trình vận chuyển

Rủi ro lớn hơn nếu phát hiện lỗi sau khi hàng đã cập cảng Việt Nam, chi phí xử lý có thể cao gấp đôi giá trị đơn hàng. Thậm chí, nhiều trường hợp không thể hoàn hàng lại do không có hợp đồng rõ ràng từ đầu. Giải pháp hiệu quả là hợp tác với một đơn vị thứ ba uy tín – họ sẽ thay bạn kiểm tra chất lượng, xác nhận mẫu mã và đảm bảo hàng được sản xuất đúng như cam kết.
2. Rủi ro khi nhập hàng nội thất vì thiếu: Giấy Tờ Pháp Lý – Hóa đơn Chứng từ
Khi nhập khẩu nội thất, bạn phải có đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp lệ để hoàn tất thủ tục hải quan và tuân thủ các quy định pháp lý. Điều này không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi và tránh bị xử phạt, mà còn giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, tránh những rủi ro về thiếu giấy tờ, ách tắc hàng hóa.
Ngoài ra, trong bối cảnh hoạt động kiểm soát hải quan ngày càng được siết chặt, một bộ hồ sơ hợp lệ và rõ ràng sẽ giảm thiểu tối đa các rủi ro liên quan. Nếu thiếu hoặc sai sót trong hóa đơn chứng từ, bạn có thể gặp phải xử phạt hành chính. Đáng lưu ý hơn, khi hàng hóa đã về đến Việt Nam, nếu không xuất trình được hóa đơn chứng từ hợp doanh nghiệp còn có thể bị quản lý thị trường xử phạt nặng, thậm chí tịch thu toàn bộ hàng hóa. Đây là rủi ro không nhỏ gây thiệt hại về tài chính cho doanh nghiệp.
Khi nhập khẩu hàng Trung Quốc cần những giấy tờ gì?
Nhập hàng nội thất Trung Quốc không thể bỏ lỡ 3 điều quan trọng này nếu muốn tối ưu chi phí.
1. Giá bán tại xưởng chưa phải là giá cuối cùng
Nhiều người khi bắt đầu nhập hàng nội thất từ Trung Quốc thường thấy mức giá niêm yết trên các sàn như 1688 hay Alibaba khá rẻ, và dễ lầm tưởng rằng mình đã săn được một deal hời. Tuy nhiên, thực tế cho thấy: đó chưa phải là mức giá tối ưu nhất để giúp bạn tiết kiệm chi phí nhập khẩu.

Lý do là vì để đạt được giá tốt thực sự, bạn cần có kinh nghiệm đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp – điều mà không phải ai mới bắt đầu cũng có. Chưa kể, rào cản ngôn ngữ là một yếu tố không nhỏ: nếu bạn không thành thạo tiếng Trung. Việc trao đổi rất dễ dẫn đến hiểu lầm, hoặc xấu hơn là bị “hét giá” cao hơn mức thông thường mà không hề hay biết. Nếu bạn đàm phán thành công không chỉ giúp giảm thiểu chi phí phát sinh mà còn đảm bảo bạn nhận được giá tốt nhất từ nhà cung cấp, giúp tăng trưởng lợi nhuận.
1001 cách đàm phán với nhà cung cấp Trung Quốc
2. Cơ hội hoàn thuế 3-13% khi nhập khẩu hàng nội thất
Khi nhập khẩu nội thất từ Trung Quốc, nhiều người không nhận ra rằng họ có thể được hoàn thuế từ 3-13% – một khoản tối ưu đáng kể nếu áp dụng đúng cách. Tuy nhiên, để nhận được khoản hoàn thuế này, bạn cần tuân thủ quy trình nhập khẩu chính ngạch và có kinh nghiệm xử lý hồ sơ và thủ tục hoàn thuế theo đúng quy định của phía Trung Quốc.
Quá trình hoàn thuế xuất khẩu từ Trung Quốc khá phức tạp và doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Hàng hóa xuất khẩu cần phải được sản xuất hoặc gia công tại Trung Quốc và doanh nghiệp phải nộp đầy đủ thuế liên quan cũng như hoàn thành thủ tục hải quan đúng quy định. Hồ sơ hoàn thuế bao gồm đơn xin hoàn thuế, hóa đơn giá trị gia tăng đặc biệt, hợp đồng mua bán nội địa và các chứng từ khác. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro.
3. Lựa chọn đơn vị trung gian uy tín khi nhập hàng nội thất Trung Quốc
Khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa, một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ là hợp tác với các đơn vị trung gian uy tín. Lựa chọn một đơn vị có kinh nghiệm, làm việc minh bạch và cung cấp đầy đủ giấy tờ thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro. Đặc biệt, những đơn vị hỗ trợ hoàn thuế và tối ưu giá vốn tận xưởng sẽ giúp giảm đáng kể chi phí nhập khẩu, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.
Nếu bạn có nhu cầu nhập khẩu hàng nội thất Trung Quốc về Việt Nam, hãy liên hệ với Kỳ Tốc ngay để được hỗ trợ tốt nhất.
Kỳ Tốc cung cấp đa dạng giải pháp, phù hợp với nhu cầu vận chuyển của bạn:
– Giá cước vận chuyển tốt nhất thị trường, từ 1500đ/kg, 600k/m3
– Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam chỉ 2-5 ngày
– Hỗ trợ đàm phán, mặc cả giá với nhà cung cấp giúp tối ưu 5-15% giá vốn hàng hóa trực tiếp từ xưởng.
– Cho doanh nghiệp công nợ tối đa 45 ngày, lên tới 50% tiền hàng, giúp khách hàng chủ động xoay vòng vốn.
– Hỗ trợ hoàn thuế xuất khẩu 3-13% chỉ từ 30 ngày giúp tiết kiệm đáng kể chi phí tiền hàng.
– Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt quy định xuất nhập khẩu, hoá đơn chứng từ.
– Cung cấp Hệ thống quản lý đơn hàng nhập khẩu chính ngạch giúp khách hàng dễ dàng theo dõi đơn hàng của mình.
KỲ TỐC LOGISTICS
Giải pháp Xuất Nhập Khẩu Trung – Việt tối ưu nhất!
Hotline: 0904.066.068
Website: www.kytoc.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/Kytoc.logistics
Zalo OA: https://zalo.me/2100031842327811930