Hợp đồng ủy thác nhập khẩu đang trở thành một công cụ quan trọng trong hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp. Khi các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa hoạt động nhập khẩu mà không phải trực tiếp thực hiện các công đoạn phức tạp, họ thường tìm đến các công ty cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu để thực hiện thay. Để sử dụng dịch vụ một cách hiệu quả, hiểu rõ về hợp đồng ủy thác nhập khẩu là bước đầu tiên và quan trọng nhất.
Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chuyên sâu về hợp đồng ủy thác nhập khẩu, từ định nghĩa đến những yếu tố cần có trong hợp đồng, cùng với mẫu hợp đồng cơ bản và thông tin về dịch vụ ủy thác nhập khẩu của Kỳ Tốc Logistics.
Khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng Trung – Việt vui lòng nhắn tin đến Zalo Official Account của Kỳ Tốc để được tư vấn hỗ trợ sớm nhất.
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là gì?
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là một thỏa thuận giữa hai bên: bên ủy thác (thường là doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa) và bên nhận ủy thác (thường là công ty dịch vụ chuyên cung cấp các giải pháp nhập khẩu). Thông qua hợp đồng này, bên ủy thác giao cho bên nhận ủy thác quyền thực hiện các thủ tục và nghiệp vụ nhập khẩu thay mình.
Cụ thể, bên nhận ủy thác sẽ đại diện cho bên ủy thác thực hiện các công việc như:
- Thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa: Từ việc làm việc với hải quan, kiểm tra chất lượng, chứng từ, đến thủ tục thanh toán thuế và phí liên quan.
- Thương lượng và ký hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp ở nước ngoài.
- Chuyển hàng về Việt Nam và bàn giao cho bên ủy thác theo đúng thỏa thuận.
Điều này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm về thủ tục hải quan hoặc chưa nắm rõ về quy trình nhập khẩu quốc tế.
Xem thêm bài viết: Ủy thác xuất nhập khẩu: Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên toàn cầu hóa
Những nội dung cần có trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Một hợp đồng ủy thác nhập khẩu cần được thiết lập đầy đủ và chi tiết để tránh các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện. Các nội dung chính của hợp đồng ủy thác nhập khẩu thường bao gồm:
Thông tin về các bên tham gia
- Bên ủy thác: Thông tin về doanh nghiệp, đại diện pháp lý, địa chỉ, mã số thuế.
- Bên nhận ủy thác: Thông tin về công ty cung cấp dịch vụ ủy thác, người đại diện, địa chỉ, mã số thuế.
Đối tượng hợp đồng
Phần này cần mô tả rõ loại hàng hóa được ủy thác nhập khẩu, bao gồm:
- Tên hàng hóa: Mô tả chi tiết về sản phẩm, đặc tính kỹ thuật.
- Số lượng: Tổng số lượng hàng hóa cần nhập khẩu.
- Chất lượng: Đảm bảo hàng hóa phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc chất lượng được quy định trong hợp đồng.
- Xuất xứ: Quốc gia nơi sản xuất hoặc cung cấp hàng hóa.
- Điều kiện giao hàng
- Hợp đồng cần xác định rõ các điều kiện giao hàng, bao gồm:
- Thời gian giao hàng: Xác định ngày hoặc khoảng thời gian cụ thể mà hàng hóa sẽ được giao cho bên ủy thác.
- Phương thức vận chuyển: Giao hàng bằng đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không.
- Địa điểm giao hàng: Điểm mà hàng hóa sẽ được bàn giao cho bên ủy thác, thường là kho bãi hoặc cảng nhập.
Nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên
- Bên ủy thác: Có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, điều kiện giao hàng, và thanh toán cho bên nhận ủy thác theo thỏa thuận.
- Bên nhận ủy thác: Thực hiện toàn bộ thủ tục nhập khẩu hàng hóa, tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng thời hạn.
Phương thức thanh toán
Phần này quy định rõ các điều khoản về thanh toán như:
- Giá trị hợp đồng: Tổng giá trị thanh toán cho dịch vụ ủy thác.
- Thời hạn thanh toán: Các mốc thời gian cụ thể để thanh toán.
- Phương thức thanh toán: Có thể thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, tiền mặt hoặc các hình thức khác theo thỏa thuận.
Phí và chi phí phát sinh
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, có thể phát sinh các chi phí như thuế, phí vận chuyển bổ sung hoặc phí lưu kho. Điều này cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng để tránh mâu thuẫn về sau.
Điều khoản giải quyết tranh chấp
Đây là một phần không thể thiếu trong mọi hợp đồng kinh tế. Các điều khoản này sẽ chỉ rõ phương thức giải quyết tranh chấp (thương lượng, trọng tài hoặc tòa án) nếu có bất kỳ vấn đề gì phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.”
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu của Kỳ Tốc
Kỳ Tốc Logistics là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu uy tín tại Việt Nam, đặc biệt trong mảng vận chuyển hàng Trung – Việt. Với nhiều năm kinh nghiệm, Kỳ Tốc Logistics đã xây dựng các quy trình chuyên nghiệp nhằm đảm bảo quá trình nhập khẩu của khách hàng diễn ra nhanh chóng, an toàn và hiệu quả. Điểm nổi bật của dịch vụ ủy thác nhập khẩu tại Kỳ Tốc Logistics:
Quy định rõ ràng trách nghiệm bồi thường trong trường hợp hàng bị chậm, hàng mất/thất lạc kiện.
Đối với hàng chậm:
Vận chuyển quốc tế (VCQT) về HN: Quá 35 ngày VCQT giảm 50% phí VCQT, quá 40 ngày VCQT giảm 80% phí VCQT, quá 60 ngày VCQT giảm 100% phí VCQT hoặc xử lý theo chính sách mất hàng (ngoại trừ trường hợp bất khả kháng như: thiên tai, dịch bệnh, HQ thay đổi chính sách, tắc biên do hàng hóa ùn nhiều, biên đóng, …).
Đối với hàng mất/ thất lạc kiện:
– Kiện hàng còn nguyên đai, nguyên kiện (“Mất âm”): Khách hàng đã ký nhận trạng thái kiện hàng, số lượng kiện hàng khi nhận hàng:
- Mất hàng trong kiện: Quay video kiểm hàng và đối với đơn hàng full dịch vụ, Kỳ Tốc sẽ hỗ trợ liên hệ người bán khiếu nại.
- Thiếu kiện so với số lượng hàng đã gửi (đã có ký xác nhận tại kho Trung Quốc): Kỳ Tốc kiểm tra lại và nếu mất sẽ đền bù 100% giá trị hàng hóa không quá 10 lần phí VCQT.
– Kiện hàng có dấu hiệu rách, thủng: Khách hàng đã ký nhận trạng thái kiện hàng, số lượng kiện hàng khi nhận hàng:
- Mất hàng trong kiện: Quay video kiểm hàng, Kỳ Tốc sẽ hỗ trợ khiếu nại và đền bù 100% giá trị hàng hóa không quá 10 lần phí VCQT.
- Thiếu kiện so với số lượng hàng đã gửi (đã có ký xác nhận tại kho Trung Quốc): Kỳ Tốc kiểm tra lại và nếu mất sẽ đền bù 100% giá trị hàng hóa không quá 10 lần phí VCQT.
Khách hàng không ký nhận trạng thái kiện hàng, số lượng kiện hàng khi nhận hàng:
Mất hàng trong kiện: Quay video kiểm hàng và đối với đơn hàng full dịch vụ, Kỳ Tốc sẽ hỗ trợ liên hệ người bán khiếu nại.
Thiếu kiện so với số lượng hàng đã gửi (đã có ký xác nhận tại kho Trung Quốc): Kỳ Tốc từ chối khiếu nại.
Hàng bị mất do kiểm hóa:
Có biên bản tạm giữ hàng hóa để kiểm hóa chính thức
Không có biên bản chính thức: đền bù 100% giá trị hàng hóa, nhưng không quá 10 lần cước vận chuyển của kiện hàng bị tạm giữ kiểm hóa.
Đền bù với hàng vỡ, hỏng:
- Hàng hóa ký nhận tại kho Trung Quốc nguyên đai, nguyên kiện và đã gia cố đúng quy cách (đóng gỗ, quấn bọt khí):
- Hàng “Vỡ âm” – kiện hàng còn nguyên đai, không bóp méo, rách hỏng kiện hàng: Kỳ Tốc sẽ hỗ trợ liên hệ người bán khiếu nại với đơn full dịch vụ và đơn kí gửi (nếu khách cần hỗ trợ).
- Đối với hàng thường (hàng không phải bằng chất liệu dễ vỡ như: thủy tinh, sành, sứ, …): Đền bù 100% giá trị hàng hóa không quá 10 lần cước VCQT. Yêu cầu khách hàng cung cấp invoice giá trị hàng hóa, hàng hóa nhận hàng tại kho của Kỳ Tốc.
Chính sách bảo hiểm rõ ràng được quy định trong hợp đồng ủy thác:
- Đối với đơn hàng full dịch vụ:
- Giá trị bảo hiểm bằng 20 lần số tiền bảo hiểm.
- Phí bảo hiểm 5% giá trị tiền hàng: Đền bù 100% giá trị hàng nếu xảy ra mất mát, thất lạc.
Công ty đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ pháp luật, từ việc xin giấy phép nhập khẩu đến xử lý thuế và các chứng từ liên quan. Bằng cách lựa chọn Kỳ Tốc Logistics làm đối tác ủy thác nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ khâu lập kế hoạch, thực hiện thủ tục nhập khẩu cho đến việc vận chuyển và bàn giao hàng hóa đảm bảo đầy đủ giấy tờ.
Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác nhập khẩu hàng hóa/nguyên liệu/máy móc Trung Quốc về Việt Nam, Kỳ Tốc là đối tác an toàn và uy tín cho bạn. Chúng tôi không chỉ vận chuyển hàng về nhanh chóng, an toàn với giá cước cạnh tranh mà còn đảm bảo tuân thủ các giấy tờ thủ tục hàng hóa, thanh toán pháp nhân, liên ngân hàng mang lại giải pháp an toàn trọn đời cho bạn.
Những giá trị chỉ có tại Kỳ Tốc:
– Hỗ trợ đàm phán, mặc cả giá với nhà cung cấp giúp tối ưu 5-15% giá vốn hàng hoá trực tiếp từ xưởng.
– Cho doanh nghiệp công nợ tối đa 45 ngày, lên tới 50% tiền hàng, giúp khách hàng chủ động xoay vòng vốn.
– Hỗ trợ hoàn thuế xuất khẩu 3-17% chỉ từ 30 ngày giúp tiết kiệm đáng kể chi phí tiền hàng.
– Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt quy định xuất nhập khẩu, hoá đơn chứng từ.
– Cung cấp Hệ thống quản lý đơn hàng nhập khẩu chính ngạch giúp khách hàng dễ dàng theo dõi đơn hàng của mình
KỲ TỐC LOGISTICS
Giải pháp Xuất Nhập Khẩu Trung – Việt tối ưu nhất!
