Tại sao nên nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn?
Thông thường, khi nhập hàng từ Trung Quốc, nhiều khách hàng không nhận được hóa đơn vì hàng hóa được nhập khẩu qua đường tiểu ngạch. Mặc dù nhập khẩu tiểu ngạch có thể tiết kiệm chi phí, nhưng nó cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro, đặc biệt khi bị kiểm tra hoặc thanh tra. Nếu không có hóa đơn, hàng hóa có thể bị tạm giữ hoặc tiêu hủy.
Do đó, việc nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn là lựa chọn được nhiều người ưa chuộng vì nó mang lại nhiều lợi ích. Trước hết, nó giúp xác thực và đảm bảo tính hợp pháp của quá trình mua hàng, giảm thiểu rủi ro pháp lý. Các doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn nhập khẩu chính ngạch để đáp ứng yêu cầu pháp lý và giao dịch trong một môi trường kinh doanh đáng tin cậy.
Hơn nữa, việc nhập hàng có hóa đơn tạo dựng sự tin tưởng từ phía khách hàng về chất lượng và độ an toàn của sản phẩm. Hóa đơn nhập khẩu chính ngạch cung cấp thông tin chi tiết về nguồn gốc, xuất xứ và quá trình sản xuất của hàng hóa, giúp minh bạch trong quá trình mua bán. Điều này góp phần xây dựng niềm tin và đảm bảo rằng khách hàng nhận được sản phẩm chất lượng và an toàn.
Ngoài ra, mặc dù có quan niệm rằng nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn sẽ làm tăng giá thành, thực tế cho thấy nếu tính toán kỹ lưỡng, việc nhập hàng có hóa đơn lại mang lại lợi ích lâu dài về giá thành và lợi nhuận cao hơn cho chủ hàng. Hóa đơn chính ngạch cung cấp thông tin chi tiết về giá trị và các khoản phí liên quan, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về chi phí và tìm cách tiết kiệm. Bên cạnh đó, việc có hóa đơn đầy đủ cũng hỗ trợ quản lý tài chính và báo cáo thuế chính xác, tránh những rủi ro phát sinh từ việc sử dụng hóa đơn không hợp lệ.
Hai cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn
Trong quá trình nhập khẩu chính ngạch hàng hóa từ Trung Quốc, việc có hóa đơn rõ ràng là điều quan trọng. Có hai hình thức nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn:
Nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn trực tiếp
Đây là hình thức tự nhập hàng, hay còn gọi là nhập khẩu chính ngạch trực tiếp. Trong trường hợp này, người mua – có thể là cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp – sẽ tiến hành đàm phán trực tiếp với bên bán và đứng tên trên tờ khai hải quan nhập khẩu. Hàng hóa sẽ được vận chuyển về Việt Nam và thực hiện các thủ tục cần thiết, với sự hỗ trợ từ các đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc uy tín.
Ưu điểm:
- Tự chủ, không phụ thuộc vào bên thứ ba.
- Không phải trả thêm chi phí dịch vụ.
Nhược điểm:
- Thách thức về ngôn ngữ và phức tạp về thủ tục hải quan.
- Tốn kém chi phí vận chuyển về Việt Nam.
- Yêu cầu kinh nghiệm nhập hàng từ Trung Quốc để giảm thiểu rủi ro.
Nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn gián tiếp
Đây là hình thức nhập khẩu chính ngạch gián tiếp, ủy quyền cho các công ty vận chuyển hoặc đơn vị hỗ trợ nhập khẩu hàng hóa. Trong trường hợp này, cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp bên mua sẽ chuyển phần thủ tục nhập khẩu hải quan cho đơn vị được ủy quyền. Các vấn đề liên quan đến thủ tục, thanh toán, vận chuyển và hải quan đều được đơn vị ủy quyền chịu trách nhiệm.
Ưu điểm:
- Tiết kiệm thời gian và công sức.
- Không phải lo lắng về thủ tục nhập khẩu.
Nhược điểm:
- Mất một khoản chi phí dịch vụ cho bên thứ ba.
- Cần tìm hiểu kỹ để chọn đơn vị trung gian uy tín.
Quy trình nhập hàng Trung Quốc có hoá đơn:
Với phương pháp nhập khẩu trực tiếp mời bạn đọc tham khảo bài viết sau:
Quy trình nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam.
Dưới đây, Kỳ Tốc xin được chia sẻ quy trình nhập hàng Trung Quốc có hoá đơn gián tiếp qua các công ty vận chuyển
Bước 1: Lựa chọn công ty vận chuyển Trung Việt uy tín
Nghiên cứu và đánh giá các công ty vận chuyển:
- Kiểm tra uy tín và kinh nghiệm: Đánh giá kỹ lưỡng năng lực, uy tín và kinh nghiệm của các công ty vận chuyển, bao gồm khả năng cung cấp dịch vụ và khả năng tư vấn, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Đọc đánh giá từ khách hàng: Tìm hiểu ý kiến và đánh giá từ khách hàng trước đó trên các diễn đàn, website uy tín để có cái nhìn tổng quan về chất lượng dịch vụ.
Ký kết hợp đồng ủy thác:
- Thỏa thuận rõ ràng: Xác định rõ quyền và trách nhiệm của hai bên, đảm bảo không có sự mơ hồ trong hợp đồng. Hợp đồng cần có điều khoản quy định rõ về trách nhiệm xử lý các rủi ro như chậm hàng, thất thoát hàng, không đúng hàng hoá.
- Chi tiết điều khoản hợp đồng: Đảm bảo hợp đồng bao gồm các chi tiết về dịch vụ cung cấp, thời gian giao hàng, chi phí và quy định về hóa đơn, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Tổng chi phí nhập khẩu bao gồm phí vận chuyển, phí ủy thác xuất nhập khẩu, thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí kê khai hải quan và phí xin cấp phép nếu có.
Bước 2: Thỏa thuận với nhà cung cấp Trung Quốc
Đàm phán và ký kết hợp đồng mua hàng:
- Thỏa thuận chi tiết: Thỏa thuận cụ thể về giá cả, chất lượng, số lượng và điều khoản thanh toán để đảm bảo sự rõ ràng và hợp pháp.
- Yêu cầu chứng từ cần thiết: Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ hóa đơn và các chứng từ liên quan để đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa.
Chuyển giao thông tin cho công ty vận chuyển:
- Cung cấp thông tin: Chuyển giao đầy đủ thông tin về đơn hàng, hợp đồng và các chứng từ liên quan cho công ty vận chuyển để họ có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu một cách hiệu quả.
Bước 3: Công ty vận chuyển thực hiện thủ tục nhập khẩu
Kiểm tra và xác nhận hàng hóa:
- Kiểm tra tại Trung Quốc: Công ty vận chuyển Trung Việt kiểm tra hàng hóa tại Trung Quốc để đảm bảo rằng hàng hóa đúng với hợp đồng đã ký kết.
- Xác nhận chất lượng: Đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và số lượng trước khi vận chuyển.
Chuẩn bị và xử lý chứng từ hải quan:
- Chuẩn bị chứng từ cần thiết: Công ty vận chuyển chuẩn bị các chứng từ hải quan cần thiết, bao gồm hóa đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, bảng kê hàng hoá nhập khẩu và các chứng từ khác.
- Khai báo hải quan: Thực hiện thủ tục khai báo hải quan tại Trung Quốc và Việt Nam để đảm bảo hàng hóa được thông quan một cách hợp pháp và nhanh chóng.
Bước 4: Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam
Chọn phương thức vận chuyển phù hợp:
- Lựa chọn phương thức vận chuyển: Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp (đường biển, đường hàng không, đường bộ) dựa trên yêu cầu về thời gian và chi phí để đảm bảo hiệu quả kinh tế.
Theo dõi quá trình vận chuyển:
- Giám sát quá trình vận chuyển: Công ty vận chuyển theo dõi quá trình vận chuyển và cập nhật tình hình cho doanh nghiệp để đảm bảo hàng hóa đến đúng thời gian và địa điểm.
Bước 5: Nhận hàng và kiểm tra
Nhận hàng tại cửa khẩu, tại kho của công ty vận chuyển hoặc nhận hàng tận nơi theo thoả thuận:
- Kiểm tra hàng hóa khi nhận: Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhận tại cửa khẩu hoặc kho của công ty vận chuyển để đảm bảo không có sai sót.
- Xác nhận tình trạng hàng hóa: Xác nhận với công ty vận chuyển về tình trạng hàng hóa để xử lý các vấn đề phát sinh nếu có.
Thanh toán và hoàn tất thủ tục:
- Thanh toán các khoản phí: Doanh nghiệp thanh toán các khoản phí liên quan và nhận hóa đơn từ công ty vận chuyển để hoàn tất quá trình nhập khẩu.
- Lưu trữ và quản lý hóa đơn: Lưu trữ và quản lý hóa đơn, chứng từ nhập khẩu một cách khoa học để thuận tiện cho việc kiểm tra, báo cáo tài chính và thuế.
Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn hoặc có nhu cầu uỷ thác nhập khẩu hàng Trung Quốc có hoá đơn, hãy gọi ngay cho Kỳ Tốc theo hotline: 0904.066.068 để được hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm.
