Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, Trung Quốc đã trở thành một trong những nguồn cung cấp hàng hóa quan trọng của nhiều doanh nghiệp trên thế giới. Với sản phẩm đa dạng, giá cả siêu cạnh tranh và chất lượng ngày càng được cải thiện, hàng hóa từ Trung Quốc đáp ứng nhu cầu của nhiều ngành và lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Đặc biệt, với lợi thế giáp ranh nên nhiều doanh nghiệp Việt Nam cũng không ngoại lệ khi xem Trung Quốc là một thị trường quan trọng để nhập khẩu hàng hóa. Trong bài viết này, mời bạn đọc cùng Kỳ Tốc Logistics tìm hiểu về các loại giấy tờ cần thiết để doanh nghiệp có thể nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam.
Các loại giấy tờ cần thiết để nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
1. Giấy phép kinh doanh
Khi muốn nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, doanh nghiệp trước hết cần có giấy phép kinh doanh. Các doanh nghiệp cần đảm bảo giấy phép kinh doanh của mình còn hiệu lực và phù hợp với loại hàng hóa muốn nhập khẩu.
2. Hợp đồng ngoại thương
Hợp đồng ngoại thương là tài liệu quan trọng nhất trong quá trình nhập khẩu hàng hóa. Hợp đồng cần có các điều khoản chi tiết như giá cả, số lượng, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên. Việc lập hợp đồng chi tiết và rõ ràng giúp tránh các tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. Các điều khoản quan trọng và bắt buộc theo luật định như:
- Commodity: Mô tả hàng hóa
- Quality: Chất lượng hàng
- Quantity: Số lượng, trọng lượng hàng
- Price: Đơn giá đi kèm điều kiện thương mại
- Shipment: Thời gian, địa điểm giao hàng
- Payment: Phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán
3. Chứng từ vận chuyển
Chứng từ vận chuyển cần được lập chính xác để tránh những rắc rối trong quá trình nhận hàng. Chứng từ vận chuyển bao gồm vận đơn, bản kê thông tin hàng hoá nhập khẩu, phiếu gửi hàng và các loại chứng từ khác. Tuỳ phương thức vận chuyển theo đường bộ, biển hay hàng không sẽ có khác biệt, để được hướng dẫn tận tình chính xác hãy liên hệ ngay với Kỳ Tốc Logistics.
Ví dụ với vận chuyển theo đường bộ, quý khách cần có bản kê hàng hoá đường bộ. Hiện nay, cơ quan Hải quan chỉ tiếp nhận Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu do người khai hải quan nộp trực tuyến (online) trên cổng Dịch vụ công trực tuyến. Dưới đây là các bước khai báo bản kê thông tin hàng hoá nhập khẩu để quý khách tham khảo:
4. Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) là tài liệu xác nhận hàng hóa có nguồn gốc từ một quốc gia cụ thể. CO giúp doanh nghiệp hưởng các ưu đãi thuế quan khi nhập khẩu hàng hóa. Để xin giấy chứng nhận xuất xứ, doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền và cung cấp đầy đủ các thông tin về hàng hóa.
5. Giấy chứng nhận kiểm dịch
Với một số loại hàng hóa như nông sản, thực phẩm, dược phẩm, doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận kiểm dịch. Giấy chứng nhận kiểm dịch xác nhận hàng hóa đã qua kiểm tra và đáp ứng các tiêu chuẩn về vệ sinh an toàn thực phẩm và sức khỏe.
6. Chứng từ thanh toán
Các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến bao gồm T/T (Telegraphic Transfer), L/C (Letter of Credit), D/A (Documents against Acceptance), D/P (Documents against Payment). Doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ liên quan đến thanh toán như hóa đơn thương mại, biên lai thanh toán để thực hiện giao dịch một cách thuận lợi.
7. Giấy chứng nhận an toàn và chất lượng
Đối với một số loại hàng hóa, doanh nghiệp cần có các giấy chứng nhận an toàn và chất lượng như chứng nhận CE, chứng nhận RoHS. Các giấy chứng nhận này xác nhận hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng theo quy định.
Các bước thực hiện nhập hàng từ Trung Quốc
1. Tìm hiểu và lựa chọn đối tác cung cấp
Để tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, doanh nghiệp có thể sử dụng các kênh thông tin như hội chợ thương mại, trang web thương mại điện tử, hoặc qua sự giới thiệu từ các đối tác. Kiểm tra năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm của nhà cung cấp là bước quan trọng để đảm bảo nguồn hàng ổn định và đáng tin cậy.
2. Đàm phán và ký kết hợp đồng
Khi đã lựa chọn được nhà cung cấp, doanh nghiệp cần tiến hành đàm phán về giá cả và các điều khoản hợp đồng. Việc đàm phán cần kỹ năng và sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đạt được những thỏa thuận có lợi. Sau khi thống nhất, các bên sẽ ký kết hợp đồng mua bán quốc tế.
3. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết
Doanh nghiệp cần chuẩn bị và xin các loại giấy tờ cần thiết như đã liệt kê ở trên. Quy trình này có thể mất thời gian và chi phí, do đó cần được lên kế hoạch và thực hiện cẩn thận dưới sự tư vấn của đơn vị dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc chuyên nghiệp.
4. Thực hiện thanh toán và vận chuyển hàng hóa
Sau khi các giấy tờ đã sẵn sàng, doanh nghiệp tiến hành thanh toán và quản lý việc vận chuyển hàng hóa. Việc theo dõi lô hàng và phối hợp với đối tác vận chuyển là cần thiết để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và đúng hạn.
