Trung Quốc nhiều năm là thị trường có tổng kim ngạch xuất/nhập khẩu hàng hóa lớn nhất của Việt Nam. Với lợi thế về địa lý, chi phí sản xuất thấp và nguồn hàng phong phú, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã và đang hợp tác kinh doanh với Trung Quốc để nhập khẩu hàng hóa, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và kinh doanh.
Cùng với rất nhiều cơ hội, thị trường Trung Quốc cũng tiềm ẩn không ít rủi ro nếu doanh nghiệp không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Để thành công khi hợp tác với Trung Quốc, doanh nghiệp Việt Nam cần lưu ý những gì? Mời bạn đọc cùng Kỳ Tốc tìm hiểu trong nội dung dưới đây.
Quý khách có nhu cầu vận chuyển hoặc nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, hãy liên hệ với Kỳ Tốc ngay qua Zalo OA để nhận tư vấn sớm nhất!
Các lưu ý quan trọng khi hợp tác kinh doanh với Trung Quốc
Hiểu rõ thị trường Trung Quốc
Trung Quốc là một thị trường rộng lớn và đa dạng, với sự khác biệt rõ rệt về văn hóa kinh doanh so với Việt Nam. Trước khi hợp tác, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ về:
- Xu hướng tiêu dùng và các ngành hàng tiềm năng: Trung Quốc có khả năng cung ứng đa dạng sản phẩm, từ máy móc, thiết bị điện tử, đồ gia dụng đến thời trang, mỹ phẩm. Doanh nghiệp cần chọn mặt hàng phù hợp với nhu cầu tiêu dùng trong nước và đảm bảo tính cạnh tranh.
- Các quy định thương mại và rào cản pháp lý: Chính phủ Trung Quốc có các quy định nghiêm ngặt về xuất khẩu, và Việt Nam cũng có chính sách kiểm soát nhập khẩu. Việc nắm rõ chính sách thuế, kiểm định chất lượng, chứng nhận nguồn gốc xuất xứ là rất quan trọng.
- Văn hóa kinh doanh và đàm phán: Người Trung Quốc coi trọng quan hệ lâu dài, thường xuyên thương lượng giá cả và có xu hướng ưu tiên khách hàng thân thiết. Doanh nghiệp Việt cần xây dựng quan hệ tốt với đối tác để có lợi thế trong đàm phán.
Chọn đối tác uy tín và có hợp đồng chặt chẽ
Một trong những rủi ro lớn nhất khi hợp tác với Trung Quốc là chọn phải nhà cung cấp không đáng tin cậy. Để tránh tình trạng hàng giả, hàng kém chất lượng, doanh nghiệp cần:
- Tìm kiếm nhà cung cấp thông qua kênh chính thống: Các nền tảng như Alibaba, 1688, Made-in-China cung cấp nhiều thông tin về doanh nghiệp, giúp kiểm tra độ uy tín của nhà cung cấp.
- Kiểm tra chứng nhận và giấy phép kinh doanh: Yêu cầu đối tác cung cấp các chứng nhận liên quan như ISO, CE, RoHS, giấy phép xuất khẩu…
- Hợp đồng rõ ràng, điều khoản ràng buộc chặt chẽ: Cần quy định rõ về tiêu chuẩn chất lượng, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, bảo hành sản phẩm và các điều khoản xử lý tranh chấp.
- Kiểm tra hàng mẫu trước khi đặt số lượng lớn: Doanh nghiệp nên yêu cầu gửi mẫu để kiểm tra chất lượng trước khi ký kết hợp đồng lớn.
Khuyến nghị nhập hàng chính ngạch để đảm bảo an toàn và tối ưu chi phí
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc qua đường tiểu ngạch để giảm chi phí. Tuy nhiên, cách làm này tiềm ẩn nhiều rủi ro như hàng không đảm bảo chất lượng, bị giữ tại cửa khẩu hoặc khó xử lý khi có tranh chấp. Nhập khẩu chính ngạch là phương án tối ưu vì:
- Được bảo vệ pháp lý: Hợp đồng nhập khẩu chính ngạch có đầy đủ chứng từ, giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi khi có sự cố xảy ra.
- Hàng hóa có chất lượng ổn định: Các sản phẩm nhập chính ngạch thường được kiểm định nghiêm ngặt trước khi thông quan.
- Hưởng chính sách thuế rõ ràng: Giúp doanh nghiệp minh bạch trong kế toán, tài chính và tránh rủi ro pháp lý.
Quy trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc gồm các bước:
- Tìm nhà cung cấp và ký hợp đồng mua bán.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán quốc tế.
- Chuẩn bị giấy tờ hải quan (hóa đơn, vận đơn, chứng nhận xuất xứ…).
- Vận chuyển hàng hóa về Việt Nam.
- Làm thủ tục thông quan và nhận hàng.
Kết hợp chặt chẽ với công ty logistics để tối ưu vận chuyển
Logistics đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, đặc biệt khi nhập khẩu từ Trung Quốc. Chọn được công ty Logistics chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp của bạn tối ưu rất nhiều công đoạn trong quá trình hợp tác kinh doanh với các đơn vị Trung Quốc. Một số lưu ý khi lựa chọn và hợp tác với công ty vận chuyển:
- Chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm vận chuyển Trung – Việt.
- Xem xét các dịch vụ hỗ trợ: Vận chuyển, thông quan hải quan, kiểm định hàng hóa, tối ưu nguồn hàng, hỗ trợ thanh toán,…
- Ưu tiên các công ty có kho bãi tại cả Trung Quốc và Việt Nam để tối ưu chi phí lưu kho, vận chuyển.
- Đánh giá chi phí, thời gian giao hàng, chính sách bồi thường khi có sự cố.
Quản lý thanh toán và phòng tránh rủi ro tài chính
Thanh toán là vấn đề quan trọng khi làm việc với đối tác Trung Quốc. Một số phương thức phổ biến:
- Chuyển khoản quốc tế (T/T): Phương thức phổ biến nhưng tiềm ẩn rủi ro nếu đối tác không uy tín.
- Thư tín dụng (L/C): An toàn hơn do ngân hàng đứng ra bảo lãnh.
- Thanh toán qua Alipay, WeChat Pay: Tiện lợi và nhanh chóng nhưng không phù hợp với các giao dịch lớn.
- Thanh toán bằng thẻ Visa-Mastercard: An toàn và tiện lợi nhưng mất phí giao dịch và cần lưu ý biến động tỷ giá.
- Thanh toán bằng thẻ ngân hàng nội địa Trung: Tiết kiệm phí thanh toán quốc tế và phí chuyển đổi ngoại tệ, tuy nhiên thủ tục mở thẻ khá phức tạp.
Doanh nghiệp cần cảnh giác với các chiêu trò lừa đảo như yêu cầu đặt cọc cao, thay đổi thông tin tài khoản vào phút chót hoặc gửi hàng không đúng cam kết.
Tham khảo: 4 cách thanh toán khi nhập hàng Trung Quốc
Tuân thủ các quy định pháp lý và chính sách thuế
Nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc yêu cầu tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật:
- Cập nhật chính sách thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Kiểm tra danh mục hàng hóa có điều kiện: Một số mặt hàng yêu cầu giấy phép đặc biệt.
- Làm thủ tục hải quan đầy đủ và đúng quy trình để tránh bị phạt hoặc giữ hàng tại cửa khẩu.
Hợp tác kinh doanh với Trung Quốc mang lại nhiều cơ hội nhưng cũng đi kèm với thách thức. Doanh nghiệp Việt Nam cần nghiên cứu kỹ thị trường, chọn đối tác uy tín, nhập khẩu chính ngạch và làm việc với công ty logistics chuyên nghiệp. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, giảm thiểu rủi ro và tận dụng hiệu quả lợi thế của thị trường Trung Quốc.
Hãy liên hệ ngay với Kỳ Tốc để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất các vấn đề về nhập hàng và kinh doanh với Trung Quốc:
- Hỗ trợ đàm phán, mặc cả giá với nhà cung cấp giúp tối ưu 5-15% giá vốn hàng hoá trực tiếp từ xưởng.
- Cho doanh nghiệp công nợ tối đa 45 ngày, lên tới 50% tiền hàng, giúp khách hàng chủ động xoay vòng vốn.
- Hỗ trợ hoàn thuế xuất khẩu 3-17% chỉ từ 30 ngày giúp tiết kiệm đáng kể chi phí tiền hàng.
- Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt quy định xuất nhập khẩu, hoá đơn chứng từ.
- Cung cấp Hệ thống quản lý đơn hàng nhập khẩu chính ngạch giúp khách hàng dễ dàng theo dõi đơn hàng của mình.
KỲ TỐC LOGISTICS – Giải pháp Xuất Nhập Khẩu Trung – Việt tối ưu nhất!
