Gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam là một nhu cầu thiết yếu đối với nhiều doanh nghiệp nước ta. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và an toàn, có rất nhiều yếu tố cần được xem xét. Từ việc chọn phương thức vận chuyển đến việc hoàn thành thủ tục hải quan, mọi bước đều đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ những lưu ý quan trọng khi gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Khách hàng có nhu cầu gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam vui lòng nhắn tin đến Zalo Official Account của Kỳ Tốc để được tư vấn hỗ trợ sớm nhất.
1. Lưu ý về chọn phương thức vận chuyển
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Các yếu tố cần cân nhắc bao gồm loại hàng hóa, thời gian giao hàng và chi phí.
- Đánh giá loại hàng hóa: Khi đánh giá loại hàng hóa để chọn phương thức vận chuyển, với hàng nặng, cồng kềnh như máy móc hoặc thiết bị lớn, đường biển là lựa chọn phù hợp do khả năng chịu tải cao và chi phí thấp. Đối với tuyến đường ngắn từ Trung Quốc về Việt Nam, đường bộ cũng là một giải pháp hợp lý cho các mặt hàng có kích thước trung bình đến lớn, nhờ tính linh hoạt và chi phí vận chuyển cạnh tranh..
- Tùy thuộc vào thời gian giao hàng: Nếu cần giao hàng rất gấp thì sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế hoặc. Đối với hàng hóa không yêu cầu thời gian giao hàng gấp gáp chặt chẽ, vận chuyển bằng đường bộ hoặc đường biển có thể giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
- Tính toán chi phí vận chuyển: Chi phí là yếu tố cần xem xét kỹ lưỡng. Mỗi phương thức vận chuyển sẽ có mức giá khác nhau tùy theo khối lượng, kích thước và khoảng cách. Do đó, hãy so sánh giá giữa các phương thức và đơn vị vận chuyển để lựa chọn phương án tối ưu.
2. Lưu ý về giấy tờ và thủ tục hải quan
Việc gửi hàng qua biên giới đòi hỏi hoàn thiện nhiều loại giấy tờ và thủ tục hải quan. Đây là yếu tố không thể bỏ qua để tránh việc hàng hóa bị giữ lại hoặc gặp khó khăn khi thông quan.
- Giấy tờ cần thiết: Bạn sẽ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, bảng kê hàng hoá nhập khẩu và chứng từ xuất xứ (CO). Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và tránh rủi ro bị phạt do thiếu giấy tờ.
- Thuế và phí hải quan: Mỗi loại hàng hóa đều có mức thuế nhập khẩu và phí hải quan khác nhau. Việc tìm hiểu kỹ các quy định thuế quan và phí hải quan trước khi gửi hàng là điều cần thiết. Đối với những trường hợp nhập khẩu chính ngạch, có thể bạn sẽ được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại.
- Kiểm tra hàng hóa tại cửa khẩu: Hàng hóa cần tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và kiểm dịch của Việt Nam. Ngoài ra, cũng cần lưu ý về những mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu để tránh vi phạm pháp luật.
3. Lưu ý về đóng gói hàng hóa
Đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ đảm bảo an toàn cho hàng hóa mà còn tránh được các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Đóng gói bảo đảm an toàn: Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận với các vật liệu bảo vệ như xốp, giấy bọt khí, đặc biệt là với hàng dễ vỡ như đồ gốm, điện tử. Đảm bảo các mặt hàng được cố định và có khoảng trống đệm để tránh va đập trong quá trình vận chuyển.
- Tuân thủ quy định đóng gói quốc tế: Khi vận chuyển quốc tế, hàng hóa cần tuân theo các tiêu chuẩn đóng gói nhất định. Điều này bao gồm việc ghi nhãn đúng cách và đảm bảo hàng hóa không vi phạm các quy định về đóng gói và bảo quản.
- Ghi rõ thông tin người nhận: Một trong những lưu ý quan trọng là ghi chính xác thông tin người nhận, bao gồm tên, địa chỉ, và số điện thoại. Điều này giúp tránh tình trạng hàng hóa bị thất lạc hoặc giao nhầm.
4. Lưu ý về kiểm tra đối tác vận chuyển
Chọn đơn vị vận chuyển uy tín là điều cần thiết để đảm bảo hàng hóa của bạn được giao đúng hẹn và an toàn.
- Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Ưu tiên các công ty có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế, có hệ thống chăm sóc khách hàng tốt và chính sách minh bạch. Các đơn vị này thường có khả năng xử lý các tình huống bất ngờ trong quá trình vận chuyển.
- Theo dõi quá trình vận chuyển: Đảm bảo rằng đơn vị vận chuyển của bạn cung cấp dịch vụ theo dõi lộ trình hàng hóa trực tuyến. Việc này giúp bạn kiểm soát được quá trình vận chuyển và nhanh chóng xử lý khi có vấn đề phát sinh.
- Chính sách bảo hiểm hàng hóa: Đối với hàng hóa có giá trị cao, việc mua bảo hiểm là cần thiết để bảo vệ bạn khỏi các rủi ro như hư hỏng hoặc mất mát. Nên yêu cầu đối tác cung cấp chính sách bảo hiểm chi tiết và đảm bảo quyền lợi của bạn trong trường hợp xảy ra sự cố.
5. Lưu ý về thời gian vận chuyển
Thời gian vận chuyển là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh và dịch vụ khách hàng của bạn.
- Thời gian vận chuyển thực tế: Tùy vào phương thức vận chuyển, thời gian giao hàng có thể thay đổi. Ví dụ, vận chuyển đường biển có thể mất từ 1 đến 3 tuần, trong khi vận chuyển bằng đường bộ có thể chỉ mất 3-7 ngày.
- Lập kế hoạch sớm: Để tránh việc hàng hóa bị chậm trễ, hãy lập kế hoạch vận chuyển sớm và dự trù thời gian cần thiết cho các thủ tục hải quan.
6. Lưu ý về các rủi ro và biện pháp phòng tránh
Mỗi phương thức vận chuyển đều có những rủi ro nhất định, vì vậy bạn cần có các biện pháp phòng tránh hiệu quả.
- Rủi ro khi vận chuyển: Hàng hóa có thể gặp các vấn đề như hư hỏng, mất mát, hoặc giao hàng chậm trễ. Việc không nắm rõ tình trạng hàng hóa có thể khiến bạn gặp rủi ro về tài chính và mất uy tín với khách hàng.
- Giải pháp khắc phục: Để giảm thiểu rủi ro, nên chọn đối tác vận chuyển có bảo hiểm hàng hóa và theo dõi lộ trình vận chuyển thường xuyên. Ngoài ra, hãy lập hợp đồng vận chuyển rõ ràng về trách nhiệm và bồi thường nếu xảy ra sự cố.
Những giá trị bạn nhận được khi hợp tác cùng Kỳ Tốc:
- Hỗ trợ đàm phán, mặc cả giá với nhà cung cấp giúp tối ưu 5-15% giá vốn hàng hoá trực tiếp từ xưởng.
- Cho doanh nghiệp công nợ tối đa 45 ngày, lên tới 50% tiền hàng, giúp khách hàng chủ động xoay vòng vốn.
- Hỗ trợ hoàn thuế xuất khẩu 3-17% chỉ từ 30 ngày giúp tiết kiệm đáng kể chi phí tiền hàng.
- Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt quy định xuất nhập khẩu, hoá đơn chứng từ.
- Cung cấp Hệ thống quản lý đơn hàng nhập khẩu chính ngạch giúp khách hàng dễ dàng theo dõi đơn hàng của mình.
KỲ TỐC LOGISTICS
Giải pháp Xuất Nhập Khẩu Trung – Việt tối ưu nhất!
Bạn đọc cần tư vấn về dịch vụ vận chuyển Trung việt uy tín hãy liên hệ để được tư vấn tận tình với thông tin chính xác.
